展覽會不再是擺攤推銷賣貨,它不應(yīng)再孤立地展示個別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體,它的能力,它的檔次。
當(dāng)今企業(yè)面臨著日趨激烈競爭,降低成本成了立足市場的一個關(guān)鍵。據(jù)專家的經(jīng)驗,展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟(jì)景氣狀況。景氣時,企業(yè)有較為寬松的預(yù)算,大大小小的展覽會都樂得參加,而且要求豪華的展臺,口袋里的鈔票好象取之不盡。然而遇到經(jīng)濟(jì)不景氣,他們就會就得縮手縮腳,遲疑不決,即使參加展覽會,也不敢鋪張,場地布置只好因陋就簡。從總的情況看,企業(yè)在展覽會方面的支出日趨緊縮,所以不少企業(yè)采取了丟卒保車的策略,即放棄小的展覽會,集中人力物力于大的展覽會。
上海展臺設(shè)計要強(qiáng)調(diào)個性,同時要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有“別有洞天”之感,又仿佛賓至如歸,那就理想不過了。

展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)證實和加強(qiáng),為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,因為展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底,企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時,還要算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料,認(rèn)真研究設(shè)計方案,減少不必要的開支。一言以蔽之,對企業(yè)來說,當(dāng)然少花錢多辦事很好。但是這是說起來容易,做起來難的事情。它需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性。
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